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Fête de la Science -> Porteurs de projets
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Fête de la Science 2016 Alpes-Maritimes

A partir de 2016, la coordination Alpes-Maritimes de la Fête de la Science est assurée par UCA, l'Université Cote d'Azur, récemment créée.

Pour toutes informations, contactez le Comité Fête de la Science UCA : fetedelascience@univ-cotedazur.fr

 

Informations aux Porteurs de Projet sur la Fête de la Science 2015

La 24ème édition de la Fête de la Science 2015 se déroulera :

du Mercredi 7 au Dimanche 11 Octobre 2015

L'année 2015 est proclamée par l'UNESCO « Année Internationale de la lumière », et la Fête de la Science propose également le thème du CLIMAT.
Mais comme chaque année toutes les thématiques restent ouvertes.

Logo FdS
AI Lumiere
logo climat 2015

Orientations de la Fête de la Science 2015 dans les Alpes-Maritimes

Tous les projets sont les bienvenus pour faire de ce rendez vous de la culture scientifique une réussite sur l'ensemble du département. Comme chaque année,  plusieurs opérations envergures décrites ci-dessous, auxquelles vous pouvez vous associer, sont en cours de préparation .
En dehors de ces orientations permettant de regrouper les porteurs de projets, nous souhaitons maintenir nos efforts pour encourager également les manifestations dans les villes et communes excentrées pour conserver la notion de « Fête » de proximité (Contes, Sigale, etc.), et accompagner les nouveaux porteurs de projet.

Village des Sciences du Campus Valrose à Nice.
Rendez-vous incontournable de la Fête de la Science, la 11ème édition du village des sciences de Valrose se déroulera du mercredi 7 octobre au samedi 10 octobre, au cœur du Parc Valrose (jeudi et vendredi pour les scolaires / mercredi et samedi pour le GP).
ATTENTION : pas d'ouverture le DIMANCHE cette année. La participation à ce village est ouverte à tous les porteurs de projet, et les inscriptions sont lancées dès maintenant. Une réunion d'information aura lieu dès que possible. .
Contact :Direction de la Culture de l’Université Nice Sophia Antipolis - 04 89 88 14 25 - culture-sciences@unice.fr

Puce

Village des Sciences de l’Observatoire Océanologique de Villefranche
Ce village est organisé et animé par les laboratoires de l'OOV. Il se déroulera le vendredi 9 octobre pour les scolaires, et les samedi 10 et dimanche 11 octobre après midi pour le grand public
Contact : Mariam Cousin - OOV/UPMC - 04 93 76 38 23 - mariam.cousin@obs-vlfr.fr

puce

Village du Week End des sciences de Sophia Antipolis
La 6ème édition du village du WE des Sciences de Sophia Antipolis, se déroulera les samedi 10 et dimanche 11 octobre, probablement de nouveau au CIV comme en 2014, en clôture de la semaine destinée aux scolaires. Mais il est possible que pour cette année, il soit déplacé au Palais des congrès d'Antibes Juan-les-pins pour être associé à une grosse opération portée par la CASA.
Dans tous les cas, la participation à ce village est ouverte à tous les porteurs de projet, et les inscriptions sont lancées dès maintenant. Une réunion d'information aura lieu dès que possible.
Contact : Pascale Limozin - 06 20 30 02 32 - pascale.limozin@persan.asso.fr - PERSAN

puce

Sciences en fête au CIV, Centre International de Valbonne
Pour sa 10° édition, le CIV organise un village des sciences pour les scolaires pendant toute la semaine du lundi 5 octobre au vendredi 9 octobre. Les porteurs de projet peuvent y proposer des ateliers et conférences
Contact :  Estelle ZAVOLI - estelle.zavoli@gmail.com

Puce

Opération Intervention dans les classes
Cette opération, spécifique aux Alpes-Maritimes, s’adresse aux chercheurs et scientifiques souhaitant proposer des ateliers, conférences et/ou expositions dans les établissements scolaires. Les périodes des interventions s’adaptent aux disponibilités, et peuvent s’étendre sur l’année scolaire.
Cette formule, qui a comptabilisé en 2014 plus de 2000 scolaires, permet aux élèves, notamment aux lycées, de bénéficier d'opération FdS sans avoir à se déplacer.
Renseignements : PERSAN - Pascale Limozin - pascale.limozin@persan.asso.fr - 06 20 30 02 32

Puce

Opération"Expositions / Films / Chercheurs"
Cette opération, est destinée aux porteurs de projet disposant d'un lieu d'accueil (Médiathèque, Mairie, CDI des établissements scolaires, etc...) qui sont à la recherche de partenaires scientifiques pour mettre en place une action autour de la thématique d'un laboratoire de recherche des Alpes-Maritimes. Un catalogue sera prochainement disponible sur cette page pour consulter les expositions ou films associés à des interventions de chercheurs (discussion, débat, conférence, etc..), et les modalités de mise en place.

Déontologie / Règles de labellisation

Les porteurs de projets s'engagent à respecter les règles de labellisation établies par les Ministères de la Recherche et de l'Education, à savoir :

Le principe de GRATUITE : ne peuvent être labellisées "Fête de la Sciences", que les opérations gratuites et accessibles à tout public. Toute vente ou promotion est interdite sur les lieux de la manifestation, à l'exception de celles de produits à caractère culturel ou éducatif dans le domaine des sciences et technologies (le porteur de projet devra au préalable obtenir l'accord de la coordination régionale).
NNN

La garantie SCIENTIFIQUE : Chaque projet doit inclure l'implication de scientifiques référents dans le montage et/ou le déroulement des opérations. Il est le garant de la qualité des contenus scientifiques des manifestations proposées et de leur caractère accessible et attractif pour le public.
Lorsque les thèmes traités font l'objet de débats (énergie nucléaire, OGM, clonage…), le référent scientifique doit vérifier le caractère impartial et équilibré de l'information donnée au public.
NNN

Le respect de la Charte Graphique : chaque projet doit clairement afficher son appartenance à la manifestation nationale en incluant le logo de la Fête de la Science dans tout support de communication. Le matériel de communication national (affiches, banderoles,...) doit être bien visible pendant toute la durée de la manifestation. Les porteurs de projets doivent prévoir une opération de communication afin d'informer et d'attirer les publics sur les actions labellisées.
NNN

La nature inédite ou originale du projet. : la Fête de la Science doit être l'occasion d'un événement inédit, conçu pour la manifestation. Le seul accès gratuit à des lieux culturels habituellement payants ne suffit par pour une labellisation, un accueil ou une animation spécifique doit être proposé.
NN

Le Comité de Pilotage Régional, chargé d'étudier tous les projets, se réserve le droit de rejeter une manifestation qui ne répondrait pas à l’ensemble des règles citées ci-dessus. Sans son aval, aucun projet ne peut être présenté au public au titre de la Fête de la Science.

INSCRIPTION des projets dans les Alpes-Maritimes

ATTENTION : Clôture des inscriptions : Le 28 MAI 2015

Pour inscrire vos projets, c'est très simple :

Dès maintenant : Mail d'intention de participation, et fiche presse

Sans engagement de votre part, vous pouvez dès maintenant nous indiquer par un mail d'intention le fait que vous envisagez de proposer un projet et/ou de vous associer à une des opérations d’envergure citées ci-dessus. Cela nous permet de vous relancer aux dates importantes

Comme les années précédentes, nous vous proposons de remplir la fiche presse à partir du modèle vierge à télécharger ici.
Pour vous aider à remplir cette fiche, consulter ou télécharger le mode d'emploi, et vous pouvez consulter des exemples sur les fiches de l'an dernier (accessible pour chaque projet dans  "fiche presse" ou en cliquant sur le nom d'action selon le cas dans le programme par ville de l'an dernier)

Nous vous invitons à retourner au plus vite ce mail d'intention de participation, accompagné si possible de la fiche presse, à pascale.limozin@persan.asso.fr.

Pour participer à un des villages des Science, il est impératif de mettre l'organisateur en copie de votre envoi
*
culture-sciences@unice.fr Pour une inscription au village de Valrose
*
estelle.zavoli@gmail.com Pour une inscription au village scolaire du CIV
*
Mariam.Cousin@obs-vlfr.fr Pour une inscription au village de l'Observatoire de Villefranche
*
Pour une inscription au village du WE des Sciences de Sophia Antipolis, votre mail sera transmis à l'organisateur dès que le lieu du village sera fixé.

Dans le mail d’envoi de la fiche, doivent être mis en copie toutes les personnes souhaitant participer aux échanges de mails relatifs à ce projet

A partir de Début mai :

Inscription en ligne sur http://fetedelascience-paca.fr
A faire avant le 28 MAI (date repoussée au lundi 1 juin 14h)

Pour cette année 2015, un site régional PACA vous est proposé pour que vous saisissiez vous même vos projets.

Sur ce site, vous devrez tout d'abord CREER un COMPTE : Aide vidéo pour Inscription et connection

Ensuite, à partir des informations de la fiche presse, en faisant des copier-coller, vous pourrez facilement INSCRIRE VOTRE ACTION en informant les champs, avant de soumettre la fiche à labelisation : Aide vidéo pour la saisie de l'action

Remarque : Au moment de la création du compte, et si vous ne recevez pas immédiatement vos identifiants, pensez à chercher dans les spams.

Mais ATTENTION, la saisie des projets ne sera plus possible après la date de clôture pour pouvoir générer automatiquement les préprogrammes

A partir du 29 mai, tous les projets seront alors regroupés dans un programme GRAND PUBLIC et un programme SCOLAIRE, qui seront soumis 16 JUIN au Comité de Pilotage Régional.
Après cette date, si votre projet est retenu, il sera intégré aux programmes définitifs, et obtiendra le label "Fête de la Science".

Matériel de support de Communication

En tant que porteur de projet, nous mettrons à votre disposition du matériel de support de communication que vous devez afficher de manière visible pour montrer l'appartenance de votre manifestation à la Fête de la Science.

Nous vous communiquerons dès que possible la liste des matériels disponibles qui devrait évoluer cette année, et les modalités pour les récupérer.

AIDES aux projets

Aide incitative

Je vous rappelle que vous pouvez disposer d'un petit soutien financier pour la préparation de votre projet, intitulé "Aide incitative". Cette aide, gérée par la coordination régionale FdS, intervient sous forme de remboursement sur justificatifs, d'une partie des frais de montage de votre projet.

Si vous souhaitez demander une aide à projets, merci de me contacter pour que nous évoquions ensemble les conditions d'attribution de ces aides et que je vous envoie le dossier à remplir : pascale.limozin@persan.asso.fr .

Attention, le dossier doit nous parvenir avant la date de clôture des inscriptions : le 26 mai

RMQ : Les structures ayant bébéficié de AAP Etat-Région ne peuvent pas demander d'aide incitative.

VERSEMENT DES Aides incitatives :
Le versement des aides à projet accordées sera effectué durant le mois de décembre sur présentation obligatoire :

-

d’un bilan financier de l’opération.

-
d’une facture adressée aux "Petits Débrouillards PACA", dont le montant correspond à l’aide attribuée et détaillant la nature de la prestation (cette facture doit faire apparaître votre N° de SIRET ou votre N° d'enregistrement à la Préfecture).
Adresse pour la facturation: " Les Petits Débrouillards PACA" - Av de Frais Vallon, Bât A - 13013 MARSEILLE
-

des photocopies des factures des dépenses citées dans le bilan financier

-

d’un bilan d’activité

En l’absence de ces documents, et en particulier des factures, la coordination régionale ne pourra pas effectuer le versement des aides à projet.

 

Quelques dates à retenir

Le calendrier des inscriptions est le suivant :

Comité de Pilotage Régional PACA - Lancement :

12 mars 2015

Mail d’intention de participation :
dès aujourd'hui

Clôture des inscriptions & des aides incitative:

28 mai 2015

Labellisation des projets par le Pilotage Régional PACA :

16 juin 2015

Date de la Fête de la Science :
Du 7 au 11 octobre 2015

 

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